こんにちは、大阪営業所の橋本です。
アーバンプランに入社して1年が経ちました。
新社会人となられた方はそろそろ入社して約2か月という頃合いかと思います。仕事や職場の雰囲気には慣れましたか？
私が新卒で社会人になった頃苦労したのがスケジュール管理でした。最初のうちは1日の中で何時までにどの作業をするのか、どうしたら定時に仕事が終われるのかといった配分が分からず、また想定外のトラブルなども多い職場でしたので優先順位を決めて仕事をするということに手間取っていました。日々目まぐるしく予定が入り、タスク整理に追われている新社会人の皆様も同じように困ってらっしゃる方は多いかと思います。
管理の仕方は人それぞれですが、私は会社で定められているOutlookの予定表と、アナログの手帳を併用しています。バックオフィス部門ということもあり外出はほとんどなく打ち合わせも多くはないのですが、それらがある場合は共有のためOutlookに入れておき、その日必ず終わらせないといけないタスクはデスクトップなど常に目に付く場所に置いてやり残しを防ぎます。
逆に、オープンにできない仕事内容・予定は手帳に書き留めておくことが多く、他にも個人的な今年の目標や映画の感想などを書いて残しています。手帳も様々な種類がありますし、どれがいいか分からないよ、という人はとりあえず100均などお手頃価格のものを試してみると、自分がどういうことを書きたくて使っているのかが徐々に分かってくるかもしれません。
ちなみに私は使い勝手の良さから「torinco.」という手帳を使用しています。こちらのシリーズ、見た目はシンプルですが中身が少しずつ異なり、色味も豊富ですので、興味がある方はぜひ！
すべてデジタルで管理した方が楽、という方もいらっしゃるかと思いますしスケジュールやタスク管理に便利なアプリなどたくさんあるかとは思いますが、私は字を書いて整理する感覚が好きなので今後も続けていきたいと思います。絵が得意な人は予定に沿ったイラストを描いたりするととってもかわいいですし、自分なりのやり方を見つけて少しでも楽しく仕事が進められたらいいですよね。
それでは。
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