近年、働き方の多様化やハイブリッドワークの普及により、従来のデスクが並ぶだけのオフィス空間は見直しを迫られています。
また、ビジネスファッションがカジュアル化しているように、企業文化や働く環境そのものをアップデートする動きが加速しています。
この記事では、オフィスリニューアルの必要性や期待できる効果、失敗しないための進め方のポイントについて、ビジネスファッションに関する調査を交えながらご紹介いたします。
目次
オフィスリニューアルの必要性・期待できる効果
昨今、多くの企業がオフィス環境の見直しを図っています。
単に老朽化したオフィスを刷新するためだけでなく、経営戦略の一環としてオフィスリニューアルを捉える企業も少なくありません。
ここでは、リニューアルによって期待できるメリットをご紹介します。
従業員のモチベーション向上とエンゲージメントの強化
清潔でデザイン性の高いオフィスは、従業員の心理面にポジティブな影響を与えます。
働く環境が整っていることで、自分は従業員として会社から大切にされているのだという実感につながり、結果として企業への帰属意識（エンゲージメント）が高まるでしょう。
社内コミュニケーションの活性化
固定席を廃止してフリーアドレスを導入したり、リフレッシュスペースを設置したりすることにより、部署の垣根を越えた交流が自然と生まれます。
風通しの良い組織文化の醸成や、ちょっとした雑談から新しいアイデアが芽生えるイノベーションの創出も期待できます。
業務プロセスの見直しによる生産性の向上
「集中して作業するスペース」と「複数人で議論するスペース」を明確に分けるなど、目的に応じたゾーニングを行うことで、業務効率が向上します。
また、動線を最適化することで、日々の小さなストレスを軽減し、本来注力すべき業務に集中できる環境をつくれます。
企業ブランディングの確立と採用力の強化
オフィスは「企業の顔」ともいえます。 リニューアルによって企業のビジョンや独自性を空間で表現できれば、来客への信頼感向上につながります。
また、魅力的な職場環境は求職者にとっても付加価値となり、優秀な人材の確保において競合他社との差別化要因になります。
無駄なスペースの削減によるコスト最適化
リモートワークの普及に伴い、常に従業員全員分のデスクを用意する必要がなくなってきています。
稼働率の低いスペースを削減し、共有エリアや会議室へ転用することで、賃料の最適化や光熱費の抑制といったコスト削減効果も得られるでしょう。
失敗しないためのオフィスリニューアルの進め方
多額の投資を伴うオフィスリニューアルプロジェクトを成功させるには、事前の準備が欠かせません。
次の3つのステップを踏みましょう。
現状の課題抽出とリニューアル目的の明確化
目的が曖昧なままリニューアルを進めると、見た目はきれいでも使い勝手の悪いオフィスになってしまう恐れがあります。
まずは現状のオフィスが抱える課題を洗い出しましょう。
この時、従業員へのアンケート等を実施し、現場が感じている不便さや要望を明確にすることが重要です。
社内アンケートツールはこちら
予算設定と全体スケジュールの立案
リニューアルには、内装工事費のほか、什器の購入費、インフラ整備費、さらには引越し費用など、多岐にわたる費用が発生します。
予備費を含めた現実的な予算を組んだ上で、通常業務に支障が出ないよう、工事区分や納期を考慮した余裕のあるスケジュールを策定する必要があります。
自社の働き方に最適なレイアウト・デザインの検討
レイアウトやデザインを検討する際は、流行のデザインをただそのまま取り入れるのではなく、自社の業務形態に適したスタイルを選びましょう。
たとえば、営業職が多く外出が多い場合はフリーアドレスが向いていますが、事務職が中心で機密情報を扱う場合は固定席が望ましいケースもあります。
自社の従業員のワークスタイルを分析した上で、最適なレイアウトを選択することが大切です。
オフィスリニューアルの事例
ここで、当社が手がけたオフィスリニューアルの事例を厳選してご紹介いたします。
オフィスの増床に伴うリニューアルで用途に応じて選べる大小さまざまな会議室を設置（株式会社ストライク 東京本社）
M＆Aの仲介やコンサルティング事業を手がけるストライクでは、東京本社での社員増加に伴う、オフィスの増床とレイアウト変更を実施しました。
会議室の不足を解消するため、これまで執務エリアとして使用していたスペースを会議室に転換し、大小さまざまなサイズの会議室を増設。
事業特性に合わせて幅広いお客様をお迎えできるよう、7つの異なるデザインテイストで構成しました。
その結果、会議室は用途に応じて選べるようになったことでさまざまなニーズに対応でき、会議室の予約待ちも改善され、お客様対応がよりスムーズになりました。
また、その時々に合わせて働きやすい環境が整い、部署間のコミュニケーションも以前よりスムーズになり、職場全体の働きやすさが向上したそうです。
こちらのリニューアルについて、詳しくは下記ページをご覧ください。
オフィスデザイン事例｜株式会社ストライク 東京本社 様
建屋の老朽化によるリニューアルで現代的な「和」を取り入れた落ち着きのあるオフィスへ（阪和工材株式会社）
特殊鋼板やステンレス、耐熱鋼、チタン、アルミなどの鋼材を扱う専門商社である阪和工材では、建屋の老朽化により使い勝手の悪さを感じられていたことや、ほとんど使われていないフロアがあり、レイアウト変更を含めリニューアルを行いました。
オフィスリニューアルでは、社員と来客の皆さまが心地よく過ごせる空間を目指し、フロアごとの用途に合わせたデザイン設計を行いました。
1F：来客をお迎えするフロア
2F：集中して業務に取り組む執務フロア
3F：社員が団らんできるリフレッシュエリア兼会議室
それぞれのフロアに役割を持たせることで、メリハリのある働き方を実現できるようにしています。
こちらのリニューアルについて、詳しくは下記ページをご覧ください。
オフィスデザイン事例｜阪和工材株式会社 様
移転に伴うリニューアルで、チームのつながりと個人の生産性を高められるオフィスへ（株式会社プラネッタ）
ゲーム用3DCG制作やイラストレーション制作を手がけるプラネッタでは、移転に伴いオフィスリニューアルに踏み切りました。
旧オフィスでは、社員同士のコミュニケーションと、集中できる環境の両立が課題でした。 また、来客時や社員動線にも配慮したいという希望もありました。
「楽しさと効率を両立するオフィスデザイン」をテーマに、下記のような出社したくなる仕掛けを随所に取り入れ、チームのつながりと個人の生産性を高める工夫を盛り込みました。
コミュニケーションが取りやすいデスク配置
個人スペースを広く確保したL字デスクや昇降デスク
リフレッシュスペースやゲームエリアで遊び心をプラス
集中できる環境が整い、制作業務により集中できる場所となりました。
こちらのリニューアルについて、詳しくは下記ページをご覧ください。
オフィスデザイン事例｜株式会社プラネッタ 様
増床によるリニューアルで、「かっこいい会社」を体現するオフィスに（コスモバンク株式会社）
収益用不動産の販売・管理・買取・リフォームを手がけるコスモバンクでは、増員に伴いオフィスが手狭となったため、同ビル内で増床・移転と同時にリニューアルを行いました。
ご来客エリアはお客様の顧客層を意識し、洗練されたラグジュアリーな印象の空間に、執務エリアはエネルギッシュな社員の皆様の交流が促され、より効率的に働けるオフィスを実現しました。
こちらのリニューアルについて、詳しくは下記ページをご覧ください。
オフィスデザイン事例｜コスモバンク株式会社 様
リブランディングに伴うリニューアルで、フリーアドレスやカウンター席を導入（ハイテクインター株式会社）
情報通信・映像機器の企画・開発業務などを手がけるハイテクインターでは、リブランディングに伴うオフィスリニューアルを実施しました。
自然光を活かした明るく開放的なレイアウトを採用し、快適で魅力的な職場環境を設計。
生産性が向上する執務スペースに加え、将来的な増員にも対応可能な柔軟なレイアウトと、機能性の高い収納や多様な会議スペースを設置しました。
こちらのリニューアルについて、詳しくは下記ページをご覧ください。
オフィスデザイン事例｜ハイテクインター株式会社 様
【ビジネスファッションに関する調査】スーツ勤務のオフィスワーカーは3割以下。一方で約7割が「服装は契約の有無に関係する」と回答
「オフィスカジュアル」は職場におけるドレスコードの1つです。
従来のビジネススーツといったフォーマルなファッションと比較して、よりカジュアルな雰囲気の服装を指します。
しかし、一般的にカジュアルすぎる服装はNGとされることが多く、企業によって基準が異なるのが現状です。
近年では、ネイルやピアスOK、髪型や服装も自由といった企業が増加しており、ビジネスにおけるファッションや身だしなみに関する常識は年々変化しているのかもしれません。
そこで今回、オフィス勤務の20代～40代の会社員を対象に、「ビジネスにおけるファッションや身だしなみ」に関する実態調査を実施しました。
＜調査概要＞
「ビジネスにおけるファッションや身だしなみ」に関する実態調査
【調査期間】2023年12月1日（金）～2023年12月2日（土）
【調査方法】リンクアンドパートナーズが提供する調査PR「RRP」によるインターネット調査
【調査元】株式会社アーバンプラン（https://urban-plan.com/）
【調査人数】1,012人
【調査対象】調査回答時に オフィス勤務の20代～40代の会社員である と回答したモニター
【モニター提供元】ゼネラルリサーチ
現在のビジネスファッションの実態とは
「お勤めの企業の服装規定を教えてください（複数選択可）」と質問したところ、『オフィスカジュアル（39.8％）』と回答した方が最も多く、次いで『既定の制服や作業着（30.6％）』『スーツ（29.6％）』と続きました。
スーツと回答した割合がオフィスカジュアルと回答した割合よりも少ないことから、今後もオフィスカジュアルで良いとする企業の増加が予想されます。
では、働く際の服装にはどのような要素が重要と考える方が多いのでしょうか。
そこで、「働く際の服装において大切だと思う要素をすべて選択してください（複数選択可）」と質問したところ、『働きやすさ（動きやすさ）（59.4％）』と回答した方が最も多く、次いで『社員がストレスや面倒を感じない（38.9％）』『社外の人に不快感を抱かせない（33.2％）』と続きました。
6割近くの方が、働く際の服装には「働きやすさ」を重視していることが分かりました。
服装や身だしなみが契約成否や業績に影響すると思うのは約7割
働く際の服装において大切だと思う要素が分かりました。では、訪問者の服装について気になる方はどのくらいいるのでしょうか？
「あなたが訪問される側の企業だと仮定した場合、訪問者の服装についてどの程度気になりますか？」と質問したところ、『気になる（17.5％）』『少しは気になる（49.8％）』と回答しました。
訪問者の服装について気になる方は過半数を占めるようです。
働く際の服装や身だしなみが他人に与える影響として考えられる要素の一つには、取引先との契約などが挙げられます。
そこで、「服装や身だしなみは取引先との契約成否や業績に影響すると思いますか？」と質問したところ、『大きく関わる（13.9％）』『ある程度は関わる（55.1％）』『あまり関わらない（25.0％）』『まったく関わらない（6.0％）』という回答結果になりました。
『大きく関わる』『ある程度は関わる』と回答した方を合わせると、7割近くの方が服装や身だしなみが契約成否や業績に影響すると考えていることが分かりました。
そう思う理由を詳しくお聞きしました。
■服装や身だしなみは契約成否や業績に影響する？
【大きく関わると回答した方】
・契約先に向かう時は、気にする。相手が服装、振る舞い態度含めて判断していると思う（40代／男性／大阪府）
・身だしなみ、第一印象は大切だから（40代／男性／埼玉県）
・着衣の乱れは心の乱れだと思うし、TPOに合わせた服装すら心得ない会社は信用を疑うから（40代／女性／東京都）
【ある程度は関わると回答した方】
・スーツ着用が義務になっている会社の人から見たら、私服で打合せに来るような人はマナーがなっていないと思われそうだから（30代／男性／埼玉県）
・Tシャツに短パンなどあまりにオフィスカジュアルの域を超えた服装だと、ビジネス感覚にも不安を覚えるため（30代／女性／神奈川県）
・相手に対する誠意が服装に出る（40代／女性／神奈川県）
【あまり関わらないと回答した方】
・実力と技能の方が大事（20代／女性／愛媛県）
・仕事内容がよければ服装は関係ない（40代／女性／鹿児島県）
・常識の範囲内であればいいと思うし、常識の範囲は広がりつつあると思うので（40代／男性／宮城県）
【まったく関わらないと回答した方】
・服装では判断する必要がないから（30代／男性／愛知県）
・契約や提案など内容重視だから（40代／男性／愛知県）
・服装は関係ないから（40代／女性／東京都）
服装や身だしなみは、社会人としてのマナーや相手に対する誠意のあらわれであるといった理由で、取引先との契約成否や業績などに影響すると思うようです。
一方で、『あまり関わらない』『まったく関わらない』と回答した方は、実力や仕事内容がしっかりできているのであれば服装は関係ないと思うことが分かりました。
ビジネスファッションが変化していることに対する評価は？
近年の、ネイルやピアスOK、髪型や服装も自由といった企業は増加しています。こうした時代の変化についてどのように感じているのでしょうか？
「近年、ビジネスファッションは変化や多様化が進んでいると思いますか？」と質問したところ、『とてもそう思う（21.9％）』『ややそう思う（59.4％）』と回答しました。
8割以上の方が、ビジネスファッションの変化や多様化が進んでいると感じているようです。
服装規定がない、あるいは緩い企業が増えることに関してどのように思っているのでしょうか？
そこで、「服装規定がない、または緩い企業が増えることについてどのように思いますか？」と質問したところ、『とても良い（29.8％）』『やや良いと思う（56.2％）』と回答しました。
8割以上の方が肯定的な意見を持っていることが示されました、そう思う理由とは一体何なのでしょうか？
『とても良い』『やや良いと思う』と回答した方に詳しく聞いてみました。
■「服装規定がない、または緩い企業が増える」ことは良いこと？
【とても良い】
・働く上でリラックスできる服装や、自分の気分を高める服装ができることは生産性に繋がると思うから（30代／女性／埼玉県）
・社員が気持ちよく仕事ができてるから（40代／男性／愛知県）
・服装で企業判断は古いと思う。業務に関係ない（40代／男性／宮城県）
【やや良いと思う】
・だらしないのは論外だが、熱帯化していることから、気候に合わせてオフィスカジュアルは進めるべき（30代／男性／宮城県）
・一定のルール内なら自由で構わないと思う。スーツだけに拘らなくて良いと思う（40代／男性／愛知県）
・服装でストレスにならないため、ある程度は個人の自由を受け入れてくれた方が良い（40代／女性／神奈川県）
スーツよりも比較的動きやすい傾向があるオフィスカジュアルは、業務の生産性向上以外にも、夏場の暑さ対策としても向いていると考えているようです。
変わるべきなのはファッションだけではない！「働き方」や「オフィス整備」についても変化が必要
ここまでの調査で、職場での服装や身だしなみが業務にどのように影響するのかが明らかになりました。
しかし、ビジネスにおいて時代に合わせて変わるべきものは、ファッション以外にもあるのではないでしょうか。
そこで「時代に合わせてビジネスの場で変化させるべきと思うものをすべて選択してください（複数選択可）」と質問したところ、『働き方（リモートなど）（68.2％）』と回答した方が最も多く、次いで『オフィス設備などの職場環境（54.6％）』『社内規則（副業の可否など）（53.8％）』と続きました。
「オフィス設備などの職場環境」を選択した方にそう思う理由とは何なのか詳しく聞いてみました。
■オフィス設備などの職場環境も変えるべきと考える理由とは
・１日の大半を過ごす所だし、働き方改革も推進されているから（40代／男性／宮崎県）
・仕事の効率が上がると思うから（40代／男性／福岡県）
・働きやすさが必要だから（30代／男性／神奈川県）
・色々と変わっていかないといけないと思うから（30代／男性／兵庫県）
・時代に合わせた変化が必要（40代／男性／大阪府）
ファッションだけでなくリモートワークなど、働き方の多様化が進んでいる中で、時代や状況に合わせたオフィスづくりが求められているようです。
8割以上の人が「ビジネスファッションの変化や多様化が進んでいる」と回答！しかし、変化すべきはファッションばかりではない
今回の調査で、20代～40代の会社員が、ビジネスファッションに対してどのように認識しているのかが明らかになりました。
働く際の服装について、「働きやすさ」や「動きやすさ」が大切だと考えている方が多いものの、約7割の方が「服装や身だしなみが契約成否や業績に影響する」と考えていることから、動きやすくてもビジネスの場において服装や身だしなみを疎かにすることには否定的な考えの方もいるようです。
一方で8割以上の方がビジネスファッションの変化や多様化が進んでいると感じており、今後は厳格な服装規定のある企業は減少していくと考えられます。
またファッション以外に、働き方やオフィス設備などの職場環境を変化させる必要があるといった回答が過半数となったことから、これからのビジネスの場では、時代の変化に合わせた働き方や職場環境の整備を行うことが重要であると言えるのではないでしょうか。
まとめ
オフィスリニューアルの効果は、従業員のモチベーション向上やコミュニケーションの活性化、そしてブランド力の強化など、多岐にわたります。
ビジネスファッションの多様化が進む現代において、働く環境もその変化に呼応していく必要があります。
大切なのは、自社の課題を明確にし、従業員と共に「これからどのような働き方をしたいか」を追求することです。
柔軟な発想でオフィスを再構築することが、中小企業の成長を支える大きな力となるでしょう。
アーバンプランでは、機能やデザイン、コストなどをバランスよく加味したオフィスのご提案を行っています。ぜひお気軽にご相談ください。
